MadeIT Events

Instalacja i pierwsze wydarzenie

MadeIT Events działa na WordPress 6.6+ i PHP 8.0+. Nie wymaga WooCommerce. Wtyczkę darmową instalujesz z WordPress.org (Wtyczki → Dodaj nową) albo wgrywasz plik ZIP z strony pobierania.

1. Aktywuj wtyczkę. Powstaje strona Wydarzenia z shortcode [madeit_events] i typ treści „Wydarzenia” w menu MadeIT Events.
2. Wejdź w MadeIT Events → Dodaj wydarzenie, wpisz tytuł i opis, ustaw początek (a opcjonalnie koniec), adres i koszt.
3. Opublikuj wydarzenie. Pojawi się na liście na stronie Wydarzenia i ma własną stronę.

Jeśli strona z wydarzeniami nie powstała (np. istniała już strona z tym shortcode), wskaż ją w MadeIT Events → Ustawienia → Zakres w polu „Strona z wydarzeniami”.

Edytor wydarzenia Darmowe

Ramka „Szczegóły wydarzenia” pod treścią wydarzenia zawiera wszystkie dane, które widzi odwiedzający.

Kategorie, miejsca i grupy odbiorców

Obok edytora są trzy rodzaje etykiet: <b>Kategorie</b> (np. Warsztaty, Koncerty), <b>Miejsca</b> (np. Sala Główna) i <b>Dla kogo</b> (np. Dzieci, Dorośli). Każda działa jak kategoria wpisu: dodajesz je w edytorze albo w menu MadeIT Events. Odwiedzający filtrują po nich listę i kalendarz.

Obrazek wyróżniający

Obrazek wyróżniający wydarzenia pokazuje się jako miniatura na liście, na karcie-zajawce w kalendarzu i na górze strony wydarzenia. Bez obrazka kalendarz pokazuje kolorowe pole z numerem dnia.

Lista wydarzeń Darmowe

Lista grupuje nadchodzące wydarzenia miesiącami. Każdy wiersz pokazuje datę, godziny, tytuł, miejsce, koszt i kategorie oraz przycisk przejścia do wydarzenia.

• Zakładki Nadchodzące / Minione przełączają się nad listą. Minione są oznaczone jako zakończone.
• Wyszukiwarka szuka w tytułach i opisach. Aktywny filtr widać jako „chip”, który można usunąć jednym kliknięciem, albo wyczyścić wszystko naraz.
• Filtry (menu „Filtry”): koszt (bezpłatne / płatne), kategoria, miejsce i grupa odbiorców.
• Licznik wyników („Znaleziono 6 wydarzeń”) i stronicowanie, gdy wydarzeń jest więcej niż na jednej stronie.

Kalendarz miesięczny Darmowe

Przełącznik „Lista / Kalendarz” nad widokiem zmienia sposób wyświetlania. Kalendarz pokazuje miesiąc od poniedziałku, a dzisiejszy dzień jest wyróżniony.

• Strzałki i przycisk „Dziś” przenoszą między miesiącami.
• Po najechaniu na wydarzenie (albo po fokusie klawiaturą) pojawia się karta-zajawka: obrazek, data, godziny, tytuł, początek opisu, koszt, kategorie i przycisk.
• Gdy w dniu jest za dużo wydarzeń, widać „+N więcej”. Kliknięcie otwiera listę tego dnia.
• Wydarzenia płatne i bezpłatne mają różne kolory, a minione są wyszarzone.

Strona wydarzenia Darmowe

Każde wydarzenie ma własny adres (<code>/event/nazwa</code>) i układ dwukolumnowy: z lewej opis, z prawej ramka „Szczegóły” z terminem, miejscem, kosztem i grupą odbiorców. Na górze jest nagłówek z datą, dniem tygodnia, godzinami i etykietami. Na dole są linki do poprzedniego i następnego wydarzenia.

Adresy (<code>event</code>, <code>event-category</code>, <code>event-venue</code>, <code>event-audience</code>) działają jak typowe wpisy WordPressa. Po aktywacji wtyczki odśwież bezpośrednie odnośniki (Ustawienia → Bezpośrednie odnośniki), jeśli któryś adres zwraca 404.

Shortcode [madeit_events] Darmowe

Shortcode wstawiasz na dowolnej stronie albo w bloku „Shortcode”. Bez parametrów pokazuje widok domyślny z ustawień.

Przykład: <code>[madeit_events view="list" category="warsztaty" per_page="3" filters="no"]</code> pokazuje trzy najbliższe warsztaty bez filtrów.

Ustawienia wtyczki Darmowe

MadeIT Events → Ustawienia → Zakres.

Zapisy uczestników PRO

Po aktywacji dodatku w edytorze wydarzenia pojawia się sekcja <strong>Zapisy</strong>, a na stronie wydarzenia formularz zapisu.

Formularz

Uczestnik podaje imię i nazwisko, e-mail, opcjonalnie telefon, liczbę miejsc i uwagi oraz zaznacza zgodę na przetwarzanie danych. Formularz jest chroniony polem honeypot, tokenem formularza i limitem prób z jednego adresu IP. Ten sam adres e-mail nie zapisze się dwa razy na to samo wydarzenie.

Lista rezerwowa i awans

Zgłoszenie, które nie mieści się w limicie, trafia na listę rezerwową. Gdy ktoś zrezygnuje albo zwiększysz limit, osoby z listy awansują w kolejności zgłoszeń, dopóki mieszczą się w wolnych miejscach, i dostają e-mail. Awans zatrzymuje się na pierwszym zgłoszeniu, które się nie mieści, żeby nie przeskakiwać kolejki.

Mierniki miejsc

Na liście, w kalendarzu i na stronie wydarzenia widać „Zajęte miejsca 12/30” z paskiem postępu. Gdy miejsc brakuje, przycisk zmienia się na „Lista rezerwowa”, a gdy zapisy są zamknięte, pokazuje się komunikat.

Ekran zgłoszeń PRO

MadeIT Events → Zgłoszenia pokazuje wszystkie zapisy w jednej liście z trzema licznikami: wszystkie, czekające na akceptację oraz lista rezerwowa / nieopłacone.

• Wyszukiwanie po imieniu i e-mailu oraz filtry statusu i wydarzenia, ze stronicowaniem po 20.
• Szczegóły zgłoszenia: kontakt, wydarzenie, termin, liczba miejsc, status, płatność, data zgłoszenia i uwagi uczestnika.
• Eksport CSV całej listy albo jednego wydarzenia (przycisk też w ramce zgłoszeń w edytorze wydarzenia). Plik otwiera się w Excelu, a komórki zaczynające się od znaków formuł są zabezpieczone.

Statusy zgłoszenia

Płatności

Płatności nie są obsługiwane w systemie. Przy wydarzeniach płatnych zgłoszenie ma status płatności „Nieopłacone”, który zmieniasz ręcznie na „Opłacone” albo „Zwrócone”. Oznaczenie jako opłacone wysyła uczestnikowi potwierdzenie.

Akcje w szczegółach

Potwierdź zgłoszenie, oznacz obecność, przenieś na listę rezerwową, anuluj, oznacz płatność oraz „Wyślij e-mail ponownie”.

E-maile i przypomnienia PRO

Zakładka <strong>Powiadomienia</strong> włącza e-maile do uczestników i do organizatora, ustawia adres organizatora (puste: administrator witryny) oraz przypomnienia. Uczestnicy ze statusem „Potwierdzone” dostają przypomnienie na zadaną liczbę godzin przed wydarzeniem (domyślnie 24). Wysyłka działa w tle co godzinę przez WP-Cron, więc na stronie o małym ruchu warto uruchamiać cron systemowy.

Znaczniki w treściach

W tematach i treściach możesz użyć: <code>{name}</code>, <code>{email}</code>, <code>{event}</code>, <code>{date}</code>, <code>{place}</code>, <code>{seats}</code>, <code>{price}</code>, <code>{payment_info}</code>, <code>{status}</code>, <code>{event_url}</code>, <code>{cancel_url}</code> i <code>{admin_url}</code>.

Pliki kalendarza PRO

• Na stronie wydarzenia są linki + Kalendarz Google i + iCalendar (.ics).
• Nad listą pojawia się menu Dodaj do kalendarza z kanałem wszystkich nadchodzących wydarzeń (adres /?madeit_events_ics=all). Odwiedzający subskrybują go w Kalendarzu Apple lub Outlooku, a nowe wydarzenia pojawiają się same.
• Pliki zawierają tytuł, termin w UTC, miejsce, opis i link do wydarzenia.

Wygląd i teksty PRO

Zakładka <strong>Wygląd</strong> ustawia kolor akcentu listy, kalendarza i formularza z podglądem na żywo. Zakładka <strong>Teksty</strong> pozwala zmienić etykietę wydarzenia bezpłatnego, etykietę miejsc, przyciski, komunikaty formularza i treść wszystkich e-maili. Puste pole przywraca tekst domyślny, a teksty, których nie zmienisz, dalej korzystają z tłumaczeń wtyczki.

Licencja i aktualizacje Pro PRO

1. Pobierz dodatek z konta klienta (Licencje → Pobierz aktualną wersję) i wgraj go w Wtyczki → Dodaj nową → Wyślij wtyczkę.
2. Aktywuj dodatek. Wymaga aktywnej wtyczki MadeIT Events.
3. Otwórz MadeIT Events → Licencja, wklej 32-znakowy klucz i kliknij „Zapisz i aktywuj”.

Nowe wersje pojawiają się w Kokpit → Aktualizacje przez 12 miesięcy. Po wygaśnięciu licencji dodatek działa dalej, ale bez nowych wersji. Klucz obejmuje jedną stronę, którą można odłączyć w koncie klienta.

Rozwiązywanie problemów

• Strony wydarzeń zwracają 404: zapisz ponownie Ustawienia → Bezpośrednie odnośniki.
• Nie ma menu Zgłoszenia: sprawdź, czy darmowa wtyczka jest aktywna i czy dodatek Pro jest aktywowany.
• Nie dochodzą e-maile: skonfiguruj SMTP i sprawdź, czy działa WP-Cron.
• Formularz pokazuje „formularz wygasł”: strona jest z cache. Wyłącz cache dla stron wydarzeń albo odśwież stronę.
• Za szeroki lub za wąski widok: zmień szerokość w Ustawieniach albo parametr width w shortcode.

Najczęstsze pytania

Czy potrzebuję także darmowej wtyczki?

Tak. MadeIT Events Pro jest dodatkiem i wymaga zainstalowanej i aktywnej darmowej wtyczki MadeIT Events z WordPress.org.

Czy coś w darmowej wtyczce jest zablokowane do zakupu Pro?

Nie. Darmowa wtyczka jest kompletna: lista, kalendarz, filtry, kategorie, miejsca i strona wydarzenia. Pro dodaje zapisy, e-maile, eksport i pliki kalendarza.

Czy uczestnicy mogą płacić online?

Nie. Płatności rozliczasz poza systemem, na przykład przelewem lub na miejscu. Informacje o płatności wpisujesz w wydarzeniu, trafiają do e-maila z potwierdzeniem, a zgłoszenie oznaczasz jako opłacone.

Jak działa lista rezerwowa?

Gdy miejsca się skończą, nowe zgłoszenia trafiają na listę rezerwową. Gdy zgłoszenie zostanie anulowane lub dodasz miejsca, osoby z listy awansują po kolei i dostają e-mail.

Czy mogę akceptować zgłoszenia ręcznie?

Tak. Włącz ręczną akceptację w wydarzeniu, a zgłoszenia czekają ze statusem „Czeka na akceptację”, aż je potwierdzisz.

Co się stanie ze zgłoszeniami po dezaktywacji Pro?

Nic nie przepada. Zgłoszenia zostają w bazie i wracają po ponownym włączeniu Pro. W międzyczasie formularze znikają ze stron wydarzeń.

Co się stanie po wygaśnięciu licencji?

Zainstalowana wersja działa bez ograniczeń. Wstrzymane są tylko nowe wersje i wsparcie do czasu odnowienia.

Na ilu stronach mogę użyć jednej licencji?

Jedna licencja obejmuje jedną stronę. Możesz odłączyć stronę w koncie klienta i aktywować licencję gdzie indziej.

Historia zmian

MadeIT Events

MadeIT Events Pro

Wsparcie

Wtyczka darmowa ma wsparcie na forum WordPress.org. Z aktywną licencją Pro możesz zgłosić sprawę z konta klienta.